Workflow-Interview (5 Min.)

AAPAI Application Package

Die Arbeit Ihrer Branche,
mit KI in einem Paket.

Jede Business-App, die Ihre Branche benötigt, gebündelt mit KI in einem einzigen Paket. Wir bauen es jetzt zusammen mit den Unternehmen, mit denen wir zusammenarbeiten.

AAP befindet sich derzeit in der EntwicklungWir entwickeln gemeinsam und lernen dabei Ihre Arbeit kennen
Was ist AAP

AAP
AI Application Package

AAP steht für AI Application Package. Es kombiniert die Business-Apps, die eine Branche benötigt – Angebote, Kunden- und Projektmanagement, tägliche Berichte, Abrechnung und mehr – mit KI in einem einzigen Paket, das für jede Branche vorkonfiguriert ist. Es besteht keine Notwendigkeit, Werkzeuge einzeln auszuwählen und zusammenzustellen. Wir entwickeln es derzeit, während wir lernen, wie die Arbeit in jeder Branche erledigt wird.

AKIKI übernimmt zeitaufwendige Arbeit wie die Organisation von Informationen und die Erstellung von Dokumenten. Menschen treffen die Entscheidungen.
AAnwendungDie Business-Apps, die die Arbeit einer Branche erfordert: Angebote, Kunden- und Projektmanagement, tägliche Berichte, Abrechnung und mehr.
PPaketAlles in einem branchenspezifisch vorkonfigurierten Paket – mit Unterstützung bei Einführung und Nutzung im Alltag.
ErschwinglichAlles in einem. Weniger als separate Verträge
SchnellVorkonfiguriert, sofort einsatzbereit
EinfachNichts selbst zusammenstellen. Einführung inklusive
Konzept

Viele Apps für jede Branche.
Ein Paket für alles.

AAP bietet die Geschäftsanwendungen, die Ihre Branche benötigt: Angebote, Kunden- und Projektverwaltung, Tagesberichte, Terminplanung, Abrechnung und mehr. Sie müssen diese nicht einzeln auswählen und abonnieren. Mit dem AAP für Ihre Branche stehen die nötigen Werkzeuge als zusammenhängendes Paket bereit.

Geschäftsanwendungen nach Branche (Beispiele)

Baugewerbe
Lead-VerwaltungAngeboteTerminpläneTägliche Berichte & FotosAbrechnungund mehr
Immobilien
AnfragenInteressenten nachfassenBesichtigungstermineVertragsunterlagenKundenmanagementund mehr
Werbung
Bestellungen und BriefingsPlanung & AngeboteProduktionsmanagementBerichteAbrechnungund mehr
Großhandel
BestellungenBestand & EinkaufVersandAbrechnung & ZahlungseingängeKundenmanagementund mehr
Logistik
AuftragseingangDispositionBetrieb & TagesberichteFrachtberechnungAbrechnungund mehr

Das AAP für Ihre Branche

Als ein Paket nutzbar
  • Ein Vertrag, ein Login
  • Daten fließen zwischen den Apps – ohne erneute Eingabe
  • KI organisiert und entwirft; Menschen überprüfen und entscheiden
  • Vorkonfiguriert für Ihre Branche, mit Onboarding-Unterstützung

Die App-Zusammenstellungen sind Beispiele. AAP befindet sich in Entwicklung. Wir lernen die tatsächlichen Arbeitsabläufe kennen und entwickeln es gemeinsam mit den jeweiligen Branchen.

Wie man beginnt

Es beginnt mit einem Gespräch.
AAP macht es real.

Sie müssen nicht warten, bis AAP startet. Beginnen Sie damit, uns zu sagen, was Ihrer Arbeit heute im Weg steht. Wir werden gemeinsam herausfinden, wo KI einen Unterschied machen kann, und von den Orten aus bauen, an denen AAP der schnellste Weg ist.

Schritt 1 · KonsultationBeratung zu KI und DigitalisierungAuch Fragen wie „Was kann KI eigentlich?“ oder „Wo sollen wir anfangen?“ sind willkommen. Wir lernen Ihre Arbeit kennen und klären gemeinsam, was sich verbessern lässt.
Schritt 2 · LiefernMachen Sie es real mit AAPWir implementieren die Workflows, die wir mit AAP abgebildet haben, vorkonfiguriert für Ihre Branche. Die Stärke von Artivation ist, dass wir nicht bei Vorschlägen aufhören – wir bringen es bis zu etwas, das Sie verwenden können. AAP befindet sich derzeit in der Entwicklung; Mit Unternehmen, die sich unserem frühen Pilotprojekt anschließen, bauen wir AAP gemeinsam um ihre Arbeit herum auf.
Unterstützung

Vom ersten Gespräch bis zur Einführung,
an Ihrer Seite.

Die Einführung von AAP umfasst praktisch auch KI- und Digitalisierungsberatung. Artivation begleitet Sie vom Erfassen Ihrer Abläufe bis zur Nutzung im gesamten Unternehmen – auch ohne eigene IT-Fachkräfte. Ob Sie AAP einsetzen möchten, entscheiden Sie nach dem Gespräch. Schon vor dem Start beraten wir Sie zur KI-Nutzung mit Ihren vorhandenen Werkzeugen.

  1. 01Arbeitsabläufe erfassenGemeinsam legen wir Ihre aktuellen Workflows, die von Ihnen verwendeten Tools und die Aufgaben fest, die den größten Aufwand erfordern.
  2. 02KI-Einsatz gestaltenWelche Aufgaben übernimmt KI, und wo prüfen Menschen? Wir setzen Prioritäten und wägen Kosten gegen Nutzen ab.
  3. 03Setup & MigrationWir konfigurieren AAP für Ihre Arbeit und importieren Ihre vorhandenen Daten, indem wir uns mit Software verbinden, die Sie bereits verwenden, z. B. Buchhaltung.
  4. 04Im Alltag verankernWir unterstützen mit Schulung und Betriebsregeln, damit die Werkzeuge tatsächlich im Arbeitsalltag genutzt werden.
  5. 05Review & ExpansionWir verbessern basierend darauf, wie es verwendet wird, und erweitern schrittweise, was KI handhabt.
Warum jetzt

Es fehlen nicht
mehr KI-Tools –
sondern Wege, sie wirklich einzusetzen.

Es gibt bereits viele Business-Tools mit KI. Doch in vielen Unternehmen gibt es nicht genug Leute, um sie zu implementieren oder genug Design, um sie in Gebrauch zu halten, also liefern sie keine Ergebnisse.

Für Unternehmen ohne eigene IT-Fachkräfte ist die Auswahl der Tools, deren Kombination und deren Konfiguration für ihre Arbeit eine große Belastung. AAP nimmt diese Last vollständig auf sich, mit einem Paket, das auf die Arbeit jeder Branche und das praktische Onboarding zugeschnitten ist.

Referenz: Sowohl IPAs “DX Trends 2026” als auch das “Weißbuch 2025 über kleine und mittlere Unternehmen in Japan” der Agentur für kleine und mittlere Unternehmen nennen Talent und Kosten als Hindernisse für die Digitalisierung für kleine und mittlere Unternehmen.

Anwendungsbereich

Was wir bauen – und was nicht.

Der Umbau von allem trägt nur zur Belastung des Kunden bei. AAP arbeitet in einem klar definierten Umfang.

Was AAP baut

  • Ein einzelnes Paket, das die separaten Tools ersetzt, die Sie für jede Aufgabe abonniert haben
  • Workflows, die die gemeinsame tägliche Arbeit einer Branche von der Aufnahme bis zur Fertigstellung verbinden
  • Gemeinsame Daten für den Umgang mit Projekten, Kunden und Dokumenten an einem Ort
  • KI, die Informationen organisiert und Dokumente verfasst
  • Vorkonfigurierte Workflow-Vorlagen sowie Unterstützung für Setup, Datenimport und Training

Was AAP nicht baut

  • Rebuilds von Bereichen, in denen spezialisierte Software stark ist, wie Buchhaltung, Lohnabrechnung und Compliance (wir integrieren stattdessen)
  • Vollständiger Austausch von Kernsystemen (ERP)
  • Kundenspezifische Entwicklung von Grund auf neu für jedes Unternehmen
  • Vollständig automatisierte Entscheidungen, die menschliche Überprüfung überspringen
Architektur

Die gemeinsame Grundlage trennen
von den branchenspezifischen Teilen.

Wir bauen die Teile, die sich nach Branche unterscheiden (Workflows, Formulare, Genehmigungsschritte) getrennt von den Teilen, die überall gleich sind (Berechtigungen, Daten, Aufzeichnungen). Mit einer gemeinsamen Grundlage können wir uns auf die Besonderheiten jeder Branche konzentrieren und schnell zur nächsten expandieren.

AAP-Architektur (Designansatz)

Paket für Branche Az. B. Leads, Angebote, Tagesberichte, Abrechnung
Paket für Branche Bz. B. Anfragen, Nachfassen, Besichtigungen, Dokumente
Nächste BrancheEins nach dem anderen nach Validierung hinzugefügt

↓ Gebaut auf dem gemeinsamen Fundament

AAP Core
Accounts & BerechtigungenKunden- & ProjektdatenDokumentenverwaltungWorkflowsKI-Ausführung & PrüfungTätigkeitsprotokolle

↕ Verbindet die Daten, die Sie benötigen

Ihre vorhandenen Buchhaltungs-, Gehaltsabrechnungs- und Kernsysteme, E-Mail, Kalender und mehr (verbunden, in der Regel nicht ersetzt)
KI × Menschen

Was KI übernimmt,
was die Menschen entscheiden.

Die Rolle der KI ist die zeitaufwendige Organisation und Erstellung. Wo immer Entscheidungen oder externe Verpflichtungen involviert sind, überprüft eine Person, bevor sich etwas bewegt.

SituationWas KI übernimmtWas Menschen tun
AnnahmeLiest E-Mails und Formulare und strukturiert sie als FälleLegt Priorität und zuständige Person fest
DokumenteErstellt Angebots- und Antwortentwürfe anhand früherer FällePrüft Inhalt und Beträge und gibt sie frei
KommunikationBereitet die nächste Nachricht und ihren Wortlaut vorPrüft den Wortlaut und sendet die Nachricht
Aufzeichnungen und BerichteKompiliert Fotos und Arbeitsaufzeichnungen in einen BerichtGenehmigt den Bericht
Abrechnung & IntegrationSammelt die für die Abrechnung benötigten DatenGenehmigt und sendet es an Buchhaltungssoftware
Vergleich

Wie es sich von den Alternativen unterscheidet.

Es gibt andere Möglichkeiten, den Geschäftsbetrieb zu digitalisieren, und jeder hat seine Stärken. AAP schließt die Lücke zwischen ihnen: Es ist für Unternehmen, die wollen, dass die End-to-End-Arbeit ihrer Branche sofort läuft, ohne sie selbst zu montieren.

Integrierte Business SuitesNo-Code GeschäftsplattformenBranchenspezifische SoftwareAAP
PreisansatzViele Apps unter einem Vertrag, einschließlich Funktionen, die Sie nicht verwendenBasierend auf Benutzeranzahl und AufbauaufwandDeckt die Kernarbeit der Branche ab; benachbarte Aufgaben erfordern separate VerträgeWas Ihre Branche braucht, gebündelt zu niedrigeren Kosten
StärkenViele Apps unter einem VertragFrei bauen für Ihr UnternehmenUmfassende Abdeckung der branchentypischen KernaufgabenFühren Sie die End-to-End-Arbeit Ihrer Branche durch, vorkonfiguriert
Aufwand für die EinführungWählen und kombinieren Sie die Apps zur VerwendungEntwerfen und Erstellen von Business-Apps internVerschieben Sie Kernoperationen auf diese SoftwareBeginnen Sie mit vorkonfigurierten Workflows, mit Onboarding-Unterstützung
Industriespezifische ArbeitenGenerische Features selbst anpassenBauen Sie es in-houseStark im KerngeschäftVerbindet sogar die übrig gebliebene Arbeit rund um Kernoperationen in einem Fluss
Verhältnis zu aktueller SoftwareNeigt dazu, Ersatz anzunehmenSie entwerfen die IntegrationenNeigt dazu, Ersatz anzunehmenHält starke Werkzeuge an Ort und Stelle und integriert sich mit ihnen

Dies fasst allgemeine Tendenzen zusammen und ist keine Bewertung eines bestimmten Produkts.

FAQ

FAQ

Wie viel kostet es?

Zum Start nennen wir eine monatliche Paketgebühr und bei Bedarf eine Gebühr für Einführungsunterstützung. Die Kosten sollen unter den einzelnen SaaS-Abonnements für jede Aufgabe liegen. Das derzeit angebotene Workflow-Interview ist kostenlos.

Kann ich mich mit Ihnen beraten, auch wenn ich nicht entschieden habe, ob ich AAP verwenden möchte?

Ja. Wir beginnen gern mit der Frage, was KI für Sie tun kann oder wie Sie Digitalisierung angehen. Nach dem Gespräch empfehlen wir passende Schritte – einschließlich einer Einschätzung, ob AAP geeignet ist.

Was passiert mit der Software, die wir jetzt verwenden?

Wo spezialisierte Software stark ist – Buchhaltung, Lohnabrechnung, Compliance – besteht unser grundlegender Ansatz darin, Ihre Daten zu verbinden, anstatt sie zu ersetzen. Sie können mit den Workflows beginnen, die den größten Aufwand erfordern.

Für welche Größe des Unternehmens ist es?

Wir denken dabei an Unternehmen, deren Arbeit über mehrere Tools verteilt ist und die nur wenige oder keine eigenen IT-Fachkräfte haben. Unternehmensgröße spielt keine Rolle, also fühlen Sie sich frei, in Kontakt zu treten.

Was ist, wenn die KI einen Fehler macht?

Bei Entscheidungen über Angebote, Verträge oder Abrechnungen erstellt KI nur Entwürfe. Vor der endgültigen Freigabe prüft und genehmigt ein Mensch. Alle Aktionen werden protokolliert.

Wie werden die Informationen, die wir teilen, behandelt?

Was Sie mit uns teilen, wird ausschließlich zur Entwicklung von AAP verwendet. Wir werden Ihre Zustimmung immer im Voraus einholen, bevor wir Ihren Firmennamen oder Ihre Details extern offenlegen.

Wann wird AAP verfügbar sein?

AAP befindet sich derzeit in Entwicklung. Wir werden basierend auf unseren Interviews Fokusbranchen auswählen und nach einem frühen Pilotprojekt starten. Mit Unternehmen, die sich dem frühen Pilotprojekt anschließen, bauen wir gemeinsam AAP auf, während wir mehr über ihre Arbeit erfahren. Wenn Sie interessiert sind, lassen Sie es uns wissen, wenn Sie uns kontaktieren oder während Ihres Interviews.

Sprechen wir miteinander

Entwickeln wir gemeinsam das AAP,
das zu Ihrer Arbeit passt.

Bei Fragen zu KI, Digitalisierung und AAP oder Interesse an einer frühen Pilotphase kontaktieren Sie uns über das Formular. Wenn Sie lediglich Ihre Abläufe schildern möchten, beantworten Sie im kostenlosen Workflow-Interview etwa fünf Minuten lang die Fragen der KI.