業務訪談(5 分鐘)
行業 · 批發

從訂單到賬單,
告別重複製作單據。

電話、傳真、郵件訂單,庫存與採購覈對、發貨安排、月末結算。面對每個客戶不同的條款,通過從訂單到賬單的一條流程減少重複行政工作。

正在面向批發企業開展業務訪談適用對象:批發企業(訂單處理與銷售行政)
實惠整合提供,費用低於分別簽約
快捷預先配置,即刻使用
簡單無需拼裝,包含上線支持
我們的假設

我們對以下行業
批發工作流程的理解。

將行業的完整工作分爲四個階段,分別列出我們認爲當前存在的阻礙,以及 AAP 希望實現的狀態。

這是一項假設基於目前的研究與交流,仍在與實際工作覈對驗證。如有不符,請在訪談中告訴我們。
01

訂單受理

當前可能的做法手工錄入電話、傳真和郵件訂單
AAP 希望實現的狀態AI 讀取來單,起草訂單數據
02

庫存與採購確認

當前可能的做法工作人員檢查庫存表,不足時電話或郵件聯繫供應商
AAP 希望實現的狀態將訂單與庫存匹配,列出需要採購的品項
03

發貨安排

當前可能的做法參照訂單重新制作發貨指令和送貨單
AAP 希望實現的狀態依據訂單數據起草發貨指令和送貨單,由人審覈
04

賬單與收款

當前可能的做法月末結算製作賬單,以人工覈對收款
AAP 希望實現的狀態彙總結算所需數據,獲批後傳入現有會計軟件

“AAP 希望實現的狀態”描述的是構想。凡需判斷,始終由人審覈批准。

難點

我們認爲這一行業的難點。

我們在開始前就思考可能失敗的原因,並希望在訪談中瞭解這些問題在貴公司的實際表現。

各客戶的價格與條款同一商品對不同客戶可能有不同單價和結算日,必須正確處理。
與現有銷售管理系統銜接我們將研究是否保留現有銷售管理系統,以及如何連接。
依賴傳真和電話的客戶以客戶不改變現有工作方式爲前提,設計訂單接收方式。
訪談

我們希望向您
瞭解的內容。

我們會詢問
過去一週從訂單到賬單與收款的流程、所用工具及最耗時的任務
形式
回答 AI 問題(約 5 分鐘),或線上/面談(約 30 分鐘)
費用與準備
均不需要。
信息用途
僅用於 AAP 開發
參與企業可獲得

分享批發行業流程問題概要,並在招募早期試點時優先聯繫。

關於 Artivation

Artivation Corp.(日本東京都大田區),代表董事、總裁兼首席執行官 Ryosuke Nakada。我們致力於讓 AI 承擔人們不想做的工作,使每個人專注於真正想做的事。 關於 Artivation →

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訪談

只需告訴 AI,
就已足夠。

沒時間開 30 分鐘的會?回答 AI 問題約 5 分鐘即可。行業已預設爲“批發”。我們將依據回答評估 AAP 未來能否支持您的工作並聯系您。會談可在“期望形式”中選擇。

  1. 01向 AI 介紹工作回答 AI 關於日常工作和耗時任務的問題,約需 5 分鐘。
  2. 02我們進行審覈評估 AAP 未來能否支持您的工作,再由團隊成員通過郵件跟進。
  3. 03也可安排會談如希望深入交流,也可選擇 30 分鐘會談(線上或面談)。

表單目前以英語提供,中文版正在準備中。

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