업종 · 도매
주문부터 청구까지,
주문부터 청구까지,
전표를 다시 만드는 일을 줄입니다.
전화·팩스·이메일 주문, 재고·구매 확인, 출하 준비, 월말 마감. 거래처마다 다른 조건 아래 반복되는 사무 업무를 주문부터 청구까지 하나의 흐름으로 줄입니다.
현재 도매업체를 대상으로 업무 히어링을 진행하고 있습니다대상: 도매업체(주문 처리 및 영업 지원)
합리적인 비용하나로 묶어 개별 계약보다 낮은 비용
빠른 도입사전 설정으로 바로 사용
간편한 사용조합할 필요 없이 도입 지원까지
우리의 가설우리가 생각하는
우리가 생각하는
도매업의 업무 흐름.
업종의 전체 업무를 네 단계로 나누어, 현재 예상되는 어려움과 AAP가 목표로 하는 모습을 정리했습니다.
검증 중인 가설입니다지금까지의 조사와 대화를 바탕으로 한 것으로 실제 업무와 맞는지 검증 중입니다. 다른 부분이 있다면 인터뷰에서 알려주세요.
주문 접수
현재 예상되는 업무 방식전화·팩스·이메일 주문을 수작업으로 입력
AAP가 목표로 하는 모습AI가 주문을 읽고 주문 데이터 초안 작성
재고 및 구매 확인
현재 예상되는 업무 방식재고표를 확인하고 부족하면 공급업체에 전화·이메일로 연락
AAP가 목표로 하는 모습주문과 재고를 대조해 구매가 필요한 품목 목록화
출하 준비
현재 예상되는 업무 방식주문을 보며 출하 지시서와 납품서를 다시 작성
AAP가 목표로 하는 모습주문 데이터로 출하 지시서·납품서 초안을 만들고 사람이 검토
청구 및 대금 회수
현재 예상되는 업무 방식월말 마감 시 청구서를 만들고 입금을 눈으로 대조
AAP가 목표로 하는 모습마감 데이터를 모아 승인 후 기존 회계 소프트웨어로 전달
‘AAP가 목표로 하는 모습’은 구상 단계의 내용입니다. 판단이 필요한 일은 항상 사람이 검토하고 승인합니다.
어려운 부분
이 업종에서 어려울 것으로 보는 점.
시작 전에 실패할 수 있는 이유를 생각합니다. 인터뷰에서는 귀사에서 실제로 어떤 모습인지 알아보고자 합니다.
거래처별 가격과 조건같은 상품도 거래처마다 단가와 마감일이 달라 이를 정확하게 처리해야 합니다.
기존 판매 관리 시스템과의 조화현재 판매 관리 시스템을 유지할지, 어떻게 연결할지 검토합니다.
팩스와 전화를 사용하는 거래처거래처의 업무 방식을 바꾸지 않는 것을 전제로 주문 접수 방식을 설계합니다.
히어링여러분께 듣고 싶은
여러분께 듣고 싶은
이야기.
- 질문할 내용
- 지난 일주일의 주문부터 청구·수금까지의 흐름, 사용 도구, 시간이 가장 많이 드는 업무
- 진행 방식
- AI 질문에 답변(약 5분) 또는 온라인·대면 미팅(약 30분)
- 비용 및 준비
- 둘 다 필요 없습니다.
- 정보 활용 방식
- AAP 개발에만 사용
참여 기업에 제공하는 것
도매업의 업무 과제를 정리한 자료를 공유하고 초기 시범 참여 기업 모집 시 우선 안내합니다.
Artivation 소개
Artivation Corp.(일본 도쿄도 오타구). 대표이사 사장 겸 CEO Ryosuke Nakada. 하고 싶지 않은 일은 AI가 맡고 사람은 진정으로 원하는 일에 집중하는 세상을 만듭니다. Artivation 소개 →
다른 업종
히어링AI에게 이야기하는 것만으로
AI에게 이야기하는 것만으로
충분합니다.
30분 미팅이 어려우셔도 AI 질문에 약 5분간 답하면 됩니다. 업종은 ‘도매’로 미리 설정됩니다. 답변을 바탕으로 AAP가 향후 업무를 도울 수 있을지 검토해 연락드립니다. 미팅은 ‘희망 방식’에서 선택하세요.
- 01AI에게 업무 설명하기일상 업무와 시간이 드는 일에 관한 AI 질문에 답해 주세요. 약 5분 걸립니다.
- 02저희가 검토합니다AAP가 향후 업무를 도울 수 있을지 검토하고 담당자가 이메일로 연락드립니다.
- 03미팅도 가능합니다자세히 대화하고 싶으시면 30분 미팅(온라인 또는 대면)을 선택할 수도 있습니다.
현재 양식은 영어로 제공됩니다. 한국어 양식은 준비 중입니다.
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